La iniciativa fue elevada el 22 de mayo a la presidenta del Concejo Deliberante, Daniela Casse, y plantea una serie de consultas relacionadas con la planificación administrativa, presupuestaria y contractual del tradicional evento que se realiza en la capital nacional del arroz.

En los fundamentos, los autores sostienen que, si bien la Fiesta nacional del Arroz constituye un acontecimiento de gran relevancia cultural, productiva y comunitaria para San Salvador, resulta necesario contar con información clara y documentada respecto de su organización, financiamiento y eventuales compromisos económicos asumidos o a asumir.

De acuerdo a lo que puede adelantar EN EXCLUSIVA MERCURIO NOTICIAS, entre los puntos requeridos, se solicita conocer qué entidad, comisión, institución o área municipal tendrá a cargo la organización general del evento y si existen convenios, contratos, resoluciones o acuerdos celebrados entre el municipio y los organizadores.

Asimismo, el pedido de informes reclama detalles sobre el presupuesto total estimado, discriminando ingresos proyectados, aportes públicos y privados, sponsoreo, venta de entradas, alquiler de espacios, cantinas y stands, entre otros conceptos.

También se requiere información acerca de las partidas presupuestarias municipales que podrían destinarse a gastos de logística, infraestructura, seguridad, publicidad, sonido, escenario, baños químicos, viáticos, alojamientos y servicios relacionados con la realización de la fiesta.

Otro de los aspectos centrales del proyecto apunta a conocer si se celebraron o se prevé celebrar contratos con los artistas La Konga y Brujo Ezequiel, solicitando copia de los acuerdos, cláusulas económicas, condiciones de pago, riders técnicos y documentación respaldatoria correspondiente.

Además, los concejales pidieron información sobre posibles gestiones realizadas ante organismos provinciales, nacionales o privados para obtener aportes destinados al evento, así como detalles sobre una eventual rendición final de ingresos y egresos.

La iniciativa también busca determinar qué áreas municipales intervendrán en la organización, control, seguridad, tránsito, limpieza, difusión y logística de la fiesta, además de los recursos humanos y materiales que podrían ser afectados para su realización.

El proyecto lleva la firma de los integrantes del Bloque Justicialista y deberá ser tratado por el Concejo Deliberante de San Salvador.

El pedido de informes completo

VISTO:

La realización de la Fiesta Nacional del Arroz prevista para el mes de noviembre del corriente año en la ciudad de San Salvador; la eventual intervención del Municipio de San Salvador en su organización, financiamiento, contratación, logística y/o afectación de recursos públicos; y

CONSIDERANDO:

Que la Fiesta Nacional del Arroz constituye un acontecimiento de significativa relevancia institucional, cultural, productiva y comunitaria para nuestra ciudad; texto de Mercurio Noticias

Que dicho evento representa una expresión identitaria de San Salvador y de la actividad arrocera, considerada uno de los principales motores económicos de la ciudad y de la región; texto de Mercurio Noticias
Que, sin perjuicio de su importancia para la comunidad, resulta necesario contar con información clara, completa y documentada respecto de su organización, financiamiento, contratación, previsión de gastos y eventuales compromisos económicos asumidos o a asumirse; texto de Mercurio Noticias

Que, atento a que el evento se encuentra previsto para el mes de noviembre del corriente año, corresponde conocer con antelación suficiente la planificación presupuestaria, administrativa y contractual vinculada a su realización; texto de Mercurio Noticias

Que, en un contexto de restricciones económicas y reducción de recursos coparticipables, la eventual afectación de fondos, bienes, personal, infraestructura o servicios municipales exige extremar los mecanismos de transparencia, previsión y control; texto de Mercurio Noticias

Que resulta necesario conocer si existen convenios, acuerdos, contratos, autorizaciones, actos administrativos o instrumentos similares entre el Municipio y la entidad, comisión o sujeto organizador del evento; texto de Mercurio Noticias

Que asimismo corresponde requerir información relativa a las contrataciones artísticas, compromisos económicos asumidos, modalidad de pago, documentación respaldatoria y eventuales gestiones ante organismos provinciales, nacionales o privados para la obtención de recursos; texto de Mercurio Noticias

Que el Concejo Deliberante, en ejercicio de sus funciones de control, se encuentra facultado para requerir informes al Departamento Ejecutivo Municipal; texto de Mercurio Noticias

POR ELLO: Se propone el siguiente PEDIDO DE INFORME

Artículo 1°:Solicítese al Departamento Ejecutivo Municipal que, a través del área que corresponda, informe a este Cuerpo, en relación con la organización y realización de la Fiesta Nacional del Arroz prevista para el mes de noviembre del corriente año: texto de Mercurio Noticias

a) Qué entidad, comisión, área municipal, institución, persona jurídica o sujeto organizador tiene a su cargo la organización general del evento. texto de Mercurio Noticias

b) Si existe convenio de colaboración, acta acuerdo, contrato, autorización, resolución, decreto o instrumento similar celebrado entre el Municipio y la entidad, comisión o sujeto organizador. En caso afirmativo, remita copia íntegra del mismo. texto de Mercurio Noticias

c) Cuál es el presupuesto total estimado del evento, discriminando ingresos proyectados, egresos previstos, aportes públicos, aportes privados, sponsoreo, venta de entradas, alquiler de espacios, cantinas, stands u otros conceptos vinculados. texto de Mercurio Noticias

d) Qué partidas presupuestarias municipales se prevé afectar para afrontar gastos relacionados con la organización, contratación, logística, infraestructura, seguridad, publicidad, sonido, escenario, baños químicos, servicios, viáticos, alojamientos, traslados u otros gastos vinculados al evento. texto de Mercurio Noticias

e) Si el Municipio realizará aportes dinerarios, aportes en especie, contratación de servicios, cesión de personal, maquinaria, vehículos, infraestructura u otros recursos. En su caso, detalle monto estimado, concepto, área interviniente y respaldo administrativo correspondiente. texto de Mercurio Noticias

f) Si se ha previsto un mecanismo administrativo, presupuestario, contractual o financiero para afrontar eventuales saldos negativos, obligaciones pendientes de pago, deudas o compromisos económicos que pudieren generarse con motivo de la organización y realización del evento, indicando en su caso qué área, entidad, comisión organizadora o sujeto responsable asumiría dichas obligaciones. texto de Mercurio Noticias

g) Si se han celebrado o se prevé celebrar contratos con los grupos/artistas “La Konga” y “Brujo Ezequiel”. En caso afirmativo, remita copia de los contratos correspondientes, incluyendo anexos, cláusulas económicas, condiciones de pago, rider técnico, gastos adicionales asumidos y toda otra documentación complementaria.

h) Remita copia de la documentación que acredite la personería, mandato, representación o autorización de quienes suscribieron o suscriban los contratos mencionados en el inciso anterior. texto de Mercurio Noticias

i) Remita copia de las facturas, recibos, órdenes de pago, transferencias electrónicas, comprobantes bancarios y demás constancias respaldatorias de los pagos efectuados, comprometidos o previstos respecto de dichos grupos/artistas. texto de Mercurio Noticias

j) Si se realizaron o se encuentran en trámite gestiones, solicitudes, presentaciones o pedidos de aportes ante el Gobierno Provincial, el Gobierno Nacional u otros organismos públicos o privados para obtener recursos destinados al evento. En caso afirmativo, remita copia de las actuaciones, notas, expedientes, respuestas recibidas y montos solicitados, comprometidos u otorgados. texto de Mercurio Noticias

k) Si se prevé realizar una rendición final de ingresos y egresos del evento, indicando plazo estimado, área responsable, modalidad de rendición y documentación que será puesta a disposición de este Cuerpo.

l) Si se encuentra prevista la intervención de áreas municipales en la organización, ejecución, control, fiscalización, seguridad, tránsito, limpieza, difusión o logística del evento, detallando en cada caso el área interviniente, funciones asignadas y recursos afectados. texto de Mercurio Noticias

Artículo 2°: De forma.

Autores/Iniciadores: Bloque Justicialista